Nhập khẩu máy móc, thiết bị đã qua sử dụng là giải pháp tối ưu chi phí đầu tư ban đầu cho nhiều doanh nghiệp. Tuy nhiên, đây cũng là nhóm hàng chịu sự kiểm soát gắt gao về mặt pháp lý và tiêu chuẩn kỹ thuật. Chỉ cần sơ suất ở khâu xác định tuổi máy hoặc chứng thư giám định, lô hàng hoàn toàn có thể bị tắc tại cảng, phát sinh tiền lưu bãi rất lớn hoặc nghiêm trọng hơn là bị buộc tái xuất.
Để giúp các doanh nghiệp chủ động nguồn hàng và làm thủ tục thông quan mượt mà, Datani Logistics xin tổng hợp lại Chính sách nhập khẩu Máy móc, Thiết bị đã qua sử dụng chuẩn xác theo quy định pháp luật hiện hành:
- CÁC VĂN BẢN PHÁP LÝ NỀN TẢNG
Chính sách nhập khẩu máy móc, thiết bị đã qua sử dụng chịu sự điều chỉnh trực tiếp của các văn bản pháp luật sau:
- Quyết định số 18/2019/QĐ-TTg của Thủ tướng Chính phủ:Văn bản pháp lý cốt lõi quy định chi tiết về điều kiện, hồ sơ, trình tự thủ tục nhập khẩu máy móc, thiết bị, dây chuyền công nghệ đã qua sử dụng (Được cập nhật mã HS theo Quyết định 28/2022/QĐ-TTg).
- Luật Quản lý ngoại thương số 05/2017/QH14:Quy định nguyên tắc quản lý hàng hóa xuất nhập khẩu, các hình thức quản lý theo điều kiện và hạn chế nhập khẩu.
- Nghị định số 43/2017/NĐ-CP & Nghị định số 111/2021/NĐ-CP (Về Nhãn hàng hóa):Bắt buộc máy móc, thiết bị nhập khẩu phải dán Nhãn phụ bằng tiếng Việt hiển thị đầy đủ thông tin bắt buộc trước khi đưa vào sử dụng/tiêu thụ trên thị trường.
- Các văn bản pháp luật về Hải quan & Thuế:Quy định về hồ sơ khai báo hải quan, mã HS, thuế nhập khẩu ưu đãi theo Chứng nhận xuất xứ (C/O) và thuế Giá trị gia tăng (VAT).
📌 II. CÁC QUY ĐỊNH VÀ CHÍNH SÁCH BẮT BUỘC KHI NHẬP KHẨU
- Nguyên tắc chung & Phạm vi áp dụng (Điều 1 & Điều 4 – Quyết định 18/2019/QĐ-TTg)
- Mục đích nhập khẩu:Chỉ cho phép nhập khẩu máy móc, thiết bị đã qua sử dụng phục vụ trực tiếp cho hoạt động sản xuất của chính doanh nghiệp tại Việt Nam.
- Cấm nhập khẩu đối với các trường hợp:
- Các nước xuất khẩu đã công bố loại bỏ do lạc hậu, chất lượng kém, gây ô nhiễm môi trường.
- Không đáp ứng các yêu cầu về an toàn, tiết kiệm năng lượng, bảo vệ môi trường theo quy định của pháp luật Việt Nam.
- Điều kiện tiêu chuẩn đối với máy móc, thiết bị cũ (Điều 6 – Quyết định 18/2019/QĐ-TTg)
Theo Điều 6, Quyết định 18/2019/QĐ-TTg, máy móc, thiết bị đã qua sử dụng khi nhập khẩu vào Việt Nam phải đáp ứng đồng thời các tiêu chí sau:
Điều 6. Yêu cầu đối với máy móc, thiết bị đã qua sử dụng nhập khẩu
- Tuổi thiết bị không vượt quá 10 năm. Đối với máy móc, thiết bị thuộc một số lĩnh vực cụ thể (quy định tại Phụ lục I ban hành kèm theo Quyết định này), tuổi thiết bị được phép vượt quá 10 năm nhưng không quá 15 hoặc 20 năm (ví dụ: máy móc trong lĩnh vực cơ khí, chế biến gỗ, sản xuất giấy…).
- Được sản xuất theo tiêu chuẩn:
- Fit với Quy chuẩn kỹ thuật quốc gia (QCVN) về an toàn, tiết kiệm năng lượng và bảo vệ môi trường;
- Trường hợp chưa có QCVN, phải phù hợp với Tiêu chuẩn quốc gia (TCVN) hoặc Tiêu chuẩn của một trong các quốc gia thuộc khối G7, Hàn Quốc về an toàn, tiết kiệm năng lượng và bảo vệ môi trường.
- Quy định về Hồ sơ & Chứng thư giám định (Điều 8 – Quyết định 18/2019/QĐ-TTg)
Bên cạnh bộ hồ sơ hải quan thông thường, doanh nghiệp bắt buộc phải nộp thêm:
- Bản chính Chứng thư giám định do Tổ chức giám định được Bộ Khoa học & Công nghệ chỉ định/thừa nhận cấp.
- Nội dung kết luận trên Chứng thư: Phải thể hiện rõ tên, năm sản xuất, nhãn hiệu, số serial, model, nước sản xuất, nhà sản xuất và kết luận tuổi thiết bịcùng tiêu chuẩn sản xuất đáp ứng đúng các quy định tại Điều 6.
- (Trường hợp đặc biệt): Nếu máy móc có năm sản xuất ghi rõ trên nhãn mác/hồ sơ kỹ thuật và trùng khớp với Giấy xác nhận của nhà sản xuất thì có thể nộp Giấy xác nhận thay cho chứng thư giám định.
- Quy định về Nhãn hàng hóa và Nhãn phụ (Nghị định 43/2017/NĐ-CP & 111/2021/NĐ-CP)
Máy móc, thiết bị nhập khẩu lưu thông hoặc đưa vào sử dụng bắt buộc phải dán Nhãn phụ bằng tiếng Việt trước khi thông quan/tiêu thụ. Nhãn phụ phải hiển thị rõ các thông tin:
- Tên hàng hóa, nhãn hiệu, kiểu loại (model), số serial.
- Tên và địa chỉ của tổ chức/cá nhân chịu trách nhiệm về hàng hóa (Đơn vị nhập khẩu).
- Xuất xứ hàng hóa và Năm sản xuất.
- Thông số kỹ thuật chính, hướng dẫn sử dụng và an toàn.
III. KHÓ KHĂN THƯỜNG GẶP KHI NHẬP KHẨU MÁY MÓC, THIẾT BỊ ĐÃ QUA SỬ DỤNG
Trong thực tế làm thủ tục hải quan, các doanh nghiệp thường vấp phải những vướng mắc lớn khiến hàng bị chậm thông quan:
❌ Xác định tuổi thiết bị do mất/mờ Nameplate: Máy cũ qua thời gian vận hành thường bị mờ nhãn mác, mất số serial hoặc thiếu tài liệu kỹ thuật gốc từ nhà sản xuất. Điều này khiến tổ chức giám định không đủ căn cứ xác định năm sản xuất, dẫn đến việc cấp chứng thư bị tắc nghẽn.
❌ Lựa chọn sai Tổ chức giám định: Sử dụng chứng thư giám định từ tổ chức chưa được Bộ Khoa học & Công nghệ chỉ định hoặc đã hết hiệu lực chỉ định sẽ khiến chứng thư bị vô hiệu và Hải quan bác toàn bộ hồ sơ.
❌ Phát sinh chi phí lưu kho bãi đắt đỏ: Việc xin đưa hàng về kho riêng bảo quản trong lúc chờ lấy mẫu và cấp chứng thư đòi hỏi quy trình chuẩn xác. Nếu hồ sơ trục trặc, thời gian chờ đợi kéo dài sẽ làm phát sinh chi phí lưu container, lưu bãi tại cảng rất lớn.
❌ Rủi ro máy vượt quá tuổi quy định: Nhập khẩu máy có tuổi đời > 10 năm (mà không nằm trong danh mục ưu tiên tại Phụ lục I) sẽ bị Hải quan xử phạt vi phạm hành chính và buộc tái xuất khỏi Việt Nam.
- HÃY ĐỂ DATANI LOGISTICS ĐỒNG HÀNH CÙNG BẠN!!!
Thấu hiểu những khó khăn và rủi ro pháp lý mà doanh nghiệp thường gặp phải, Datani Logistics mang đến giải pháp trọn gói giúp lô hàng Máy móc & Thiết bị đã qua sử dụng của bạn thông quan an toàn, nhanh chóng và tiết kiệm chi phí nhất:
✅ Tư vấn và kiểm tra hồ sơ đầu xuất: Rà soát hình ảnh Nameplate, catalog kỹ thuật, năm sản xuất và tiêu chuẩn G7/Hàn Quốc/QCVN trước khi doanh nghiệp chốt hợp đồng mua bán, tuyệt đối tránh rủi ro nhập hàng quá tuổi.
✅ Trọn gói thủ tục Giám định: Kết nối và làm việc trực tiếp với các Tổ chức giám định được Bộ KH&CN chỉ định, đảm bảo quy trình lấy mẫu, kiểm tra diễn ra nhanh gọn, chuẩn chỉnh pháp lý.
✅ Tối ưu chi phí lưu bãi: Đại diện doanh nghiệp thực hiện thủ tục xin đưa hàng về kho riêng bảo quản nhanh chóng, tránh phát sinh chi phí ngâm container, lưu bãi đắt đỏ tại cảng.
✅ Thông quan hải quan mượt mà: Khai báo hải quan chính xác, tư vấn mã HS code và C/O để tối ưu thuế nhập khẩu, cước vận chuyển chính ngạch cực kỳ cạnh tranh.
📩 Bạn đang chuẩn bị nhập khẩu Máy móc, Thiết bị đã qua sử dụng? Inbox ngay cho Datani Logistics để được tư vấn phương án thông quan tối ưu và nhận báo giá chi tiết nhất hôm nay!
==================================================
Datani Logistics – Nâng tầm giải pháp logistics
☎️ Hotline: 0917.227.988 – 0345.191.812
🌐 Website: https://datanilogistics.com/
📌 Trụ sở: 82 Trần Tử Bình, Nghĩa Đô, Cầu Giấy, Hà Nội.

