Kinh doanh mặt hàng máy điều hòa không khí (máy lạnh) luôn hứa hẹn nguồn doanh thu lớn, song đây lại là nhóm hàng thuộc diện quản lý chuyên ngành tương đối phức tạp. Do liên quan trực tiếp đến an toàn điện, hiệu suất năng lượng và chính sách thuế đặc thù, chỉ cần một nhầm lẫn nhỏ khi làm thủ tục cũng có thể khiến lô hàng bị ngâm tại cảng, phát sinh chi phí lưu bãi rất đắt đỏ.
Để hỗ trợ quý doanh nghiệp chủ động trong kế hoạch nhập khẩu, Datani Logistics xin tổng hợp các quy định pháp lý cùng quy trình thông quan máy lạnh chính ngạch ngay dưới đây:
- CÁC VĂN BẢN PHÁP LÝ NỀN TẢNG
Chính sách nhập khẩu máy lạnh/máy điều hòa không khí chịu sự điều chỉnh trực tiếp của các văn bản pháp luật sau:
- Nghị định số 69/2018/NĐ-CP & Thông tư số 12/2018/TT-BCT: Quy định chi tiết Luật Quản lý ngoại thương về danh mục hàng hóa cấm nhập khẩu (trong đó quy định cấm nhập khẩu máy lạnh đã qua sử dụng).
- Quyết định số 04/2017/QĐ-TTg của Thủ tướng Chính phủ: Quy định danh mục phương tiện, thiết bị bắt buộc phải dán nhãn năng lượng và áp dụng mức hiệu suất năng lượng tối thiểu (MEPS).
- Quyết định số 2711/QĐ-BKHCN của Bộ Khoa học và Công nghệ: Công bố danh mục sản phẩm, hàng hóa nhóm 2 thuộc diện phải kiểm tra chất lượng theo Quy chuẩn kỹ thuật quốc gia (QCVN).
- Luật Thuế Tiêu thụ đặc biệt số 27/2008/QH12 (và các Luật sửa đổi, bổ sung): Quy định các loại máy điều hòa nhiệt độ thuộc đối tượng chịu thuế Tiêu thụ đặc biệt (TTĐB) dựa trên công suất BTU.
- Nghị định số 43/2017/NĐ-CP & Nghị định số 111/2021/NĐ-CP (Về Nhãn hàng hóa): Quy định việc dán Nhãn phụ bằng tiếng Việt hiển thị đầy đủ thông tin bắt buộc trước khi lưu thông trên thị trường.
📌 II. NHỮNG YÊU CẦU BẮT BUỘC KHI LÀM THỦ TỤC NHẬP KHẨU
- Yêu cầu về tình trạng thiết bị (Mới 100%)
- Nghiêm cấm máy cũ:Theo Phụ lục I Nghị định 69/2018/NĐ-CP, toàn bộ các loại máy điều hòa không khí đã qua sử dụng đều thuộc danh mục cấm nhập khẩu dưới mọi hình thức.
- Doanh nghiệp chỉ được phép nhập khẩu máy mới 100%.
- Kiểm tra chất lượng & Chứng nhận Hợp quy (Bộ KH&CN)
- Phạm vi:Áp dụng đối với các dòng máy lạnh dùng cho gia đình/dân dụng (sử dụng điện 1 pha).
- Tiêu chuẩn kiểm định:Sản phẩm phải làm thủ tục đăng ký kiểm tra chất lượng và đạt chứng nhận hợp quy về Tương thích điện từ (EMC) theo QCVN 9:2012/BKHCN (Sửa đổi 1:2018 QCVN 9:2012/BKHCN).
- Trường hợp không áp dụng QCVN 9:Các dòng máy lạnh thương mại/công nghiệp dùng điện 3 pha, hoặc có công suất làm lạnh trên 26,38 kW (trên 90.000 BTU), hoặc dòng điện định mức > 25A.
- Thử nghiệm Hiệu suất & Dán nhãn năng lượng (Bộ Công Thương)
- Theo Quyết định 04/2017/QĐ-TTg, đối với dòng máy lạnh treo tường, tủ đứng hay âm trần gia dụng, doanh nghiệp cần:
- Gửi mẫu thử nghiệm mức hiệu suất năng lượng tại Trung tâm kiểm định được Bộ Công Thương chỉ định (theo TCVN 7830).
- Thực hiện hồ sơ Công bố dán nhãn năng lượng trên Cổng thông tin của Bộ Công Thương trước khi đưa sản phẩm ra thị trường tiêu thụ.
- Quy định chi tiết về Thuế nhập khẩu & Thuế Tiêu thụ đặc biệt (TTĐB)
- Thuế nhập khẩu (Mã HS nhóm 8415):
- Thuế NK ưu đãi (MFN): Dao động từ 20% – 30%tùy thiết kế và công suất.
- Thuế NK ưu đãi đặc biệt: Doanh nghiệp xuất trình chứng nhận xuất xứ (C/O) hợp lệ (như Form E, Form D, Form AK, Form AJ…) sẽ được hưởng mức thuế ưu đãi hạ xuống 0% – 15%.
- Thuế Tiêu thụ đặc biệt (TTĐB):
- Máy lạnh có công suất từ 90.000 BTU trở xuống: Bắt buộc chịu thuế TTĐB mức 10%.
- Máy lạnh có công suất trên 90.000 BTU: Không thuộc diện chịu thuế TTĐB.
- Thuế VAT:Áp dụng mức 10%.
- Quy định dán Nhãn phụ tiếng Việt (Nghị định 43/2017/NĐ-CP & 111/2021/NĐ-CP)
Hàng hóa đưa ra lưu thông phải có nhãn phụ thể hiện đầy đủ các thông tin:
- Tên sản phẩm, model, thương hiệu.
- Tên và địa chỉ của doanh nghiệp nhập khẩu (đơn vị chịu trách nhiệm về hàng hóa).
- Xuất xứ, năm sản xuất.
- Thông số kỹ thuật (công suất BTU/kW, loại gas làm lạnh R32/R410A…).
- RỦI RO THỰC TẾ DOANH NGHIỆP CẦN TRÁNH
Trong quá trình hỗ trợ khách hàng làm thủ tục hải quan, Datani Logistics nhận thấy các doanh nghiệp thường gặp rắc rối ở những khâu sau:
❌ Rủi ro cấm nhập khẩu do hàng lỗi/máy cũ: Nhập nhầm hàng tân trang (refurbished) hoặc máy cũ đã qua sử dụng sẽ bị Hải quan tạm giữ, xử phạt vi phạm hành chính và buộc tái xuất.
❌ Nhầm lẫn trong phân loại Thuế Tiêu thụ đặc biệt: Khai báo sai công suất làm lạnh (trên hay dưới 90.000 BTU) dẫn đến việc Hải quan tham vấn giá, truy thu thuế TTĐB 10% cùng tiền phạt chậm nộp.
❌ Phát sinh chi phí lưu kho bãi đắt đỏ: Do máy lạnh phải đăng ký kiểm tra chất lượng EMC và thử nghiệm hiệu suất năng lượng, nếu doanh nghiệp không biết cách xin đưa hàng về kho riêng bảo quản thì tiền lưu container/lưu bãi tại cảng trong thời gian chờ kết quả sẽ rất lớn.
❌ Thiếu chứng nhận xuất xứ (C/O) hợp lệ: C/O bị lỗi hình thức hoặc sai thông tin dẫn đến việc không được hưởng thuế nhập khẩu ưu đãi đặc biệt.
- GIẢI PHÁP THÔNG QUAN TOÀN DIỆN TỪ DATANI LOGISTICS
Đồng hành cùng doanh nghiệp giải quyết triệt để các rào cản pháp lý, Datani Logistics cung cấp dịch vụ thông quan trọn gói cho mặt hàng máy lạnh với cam kết:
✅ Tư vấn mã HS & Tối ưu nghĩa vụ thuế: Áp mã HS chuẩn xác, kiểm tra điều kiện C/O để nhận ưu đãi thuế tối đa và tính toán chính xác thuế TTĐB cho từng dòng máy.
✅ Đại diện làm thủ tục kiểm tra chuyên ngành: Đăng ký kiểm tra chất lượng QCVN 9, làm việc trực tiếp với phòng Lab để lấy mẫu thử nghiệm hiệu suất và hoàn tất đăng ký dán nhãn năng lượng nhanh chóng.
✅ Tối ưu chi phí bãi cảng: Thực hiện thủ tục xin đưa hàng về kho riêng bảo quản ngay sau khi mở tờ khai, giúp giải phóng container sớm và tiết kiệm chi phí bãi cho doanh nghiệp.
✅ Thông quan an toàn & Chuẩn hóa nhãn mác: Đảm bảo toàn bộ hồ sơ hợp lệ, hỗ trợ dán nhãn phụ đúng quy định và đồng hành cùng doanh nghiệp đến khi hàng hoàn tất thông quan.
📩Lưu ý: Chính sách nhập khẩu có thể thay đổi theo thời gian hoặc khác nhau tùy vào mã HS, xuất xứ, mục đích nhập khẩu và hồ sơ thực tế. Bài viết chỉ nhằm cung cấp thông tin tham khảo. Trước khi thực hiện nhập khẩu, doanh nghiệp nên kiểm tra quy định mới nhất hoặc liên hệ Datani Logistics để được tư vấn phương án thông quan tối ưu và nhận báo giá chi tiết nhất hôm nay!
==================================================
Datani Logistics – Nâng tầm giải pháp logistics
☎️ Hotline: 0917.227.988 – 0345.191.812
🌐 Website: https://datanilogistics.com/
📌 Trụ sở: 82 Trần Tử Bình, Nghĩa Đô, Cầu Giấy, Hà Nội.

